Willkommen im Herzen unserer steuerlichen Revolution! Wir suchen einen enthusiastischen Office Manager (m/w/d), der nicht nur Termine jongliert und mit nettem Lächeln unseren Empfang besetzt, sondern auch ein Gespür für Organisation, Aufgaben und Teamgeist mitbringt. In unserer Steuerkanzlei lieben wir nicht nur digitales Arbeiten, sondern auch stets frischen Kaffeeduft, der unser dynamisches Team dabei unterstützt, gemeinsam die steuerlichen Herausforderungen zu meistern.
Dabei gibt unser Motto „Erfrischend unverstaubt“ den Ton an. Wir bringen Steuern raus aus dem drögen Eindruck und widmen uns mit Vorliebe zukunftsweisenden Themen. Die Betreuung von Amazon- und Onlineshops, Auslandsgesellschaften und die Einkommenssteuererklärung für Expatriates oder Piloten sind nur wenige von vielen Beispielen für unsere Spezialisierung in den Bereichen Digitalisierung und Internationalisierung. Dazu braucht es einen besonderen Drive. Bist du die Person, die diesen für unsere Besucher schon spürbar beim Betreten der Kanzleiräume ausstrahlt und gemeinsam mit uns weiter pusht?
Deine Aufgaben:
- Du bist der Dreh- und Angelpunkt für sämtliche administrativen Belange und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office. Post, eingehende Telefonate und die Kommunikation mit Dienstleistern laufen über deinen Tisch.
- Verantwortungsvolle Organisation von Terminen, Meetings und Events – du behältst stets den Überblick über die einzuhaltenden Prozesse und Fristen.
- Kommunikation mit Mandanten und internen Teams passiert bei uns auf Augenhöhe.
- Damit das Kanzleigeschäft und Teamgefüge jederzeit rund laufen, agierst du als Assistenz der Geschäftsführung und übernimmst Unterstützungsaufgaben.
Was du mitbringst:
- Ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
- Begeisterung für eine moderne und lebendige Arbeitsatmosphäre.
- Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen. Im Büro kommunizierst du auf Deutsch, im Mandantenkontakt auch gerne mal auf Englisch.
- Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Steuerkanzlei und/oder in der Assistenz einer Geschäftsführung.
- Du hast Spaß daran, das Aushängeschild für unsere Kanzlei zu sein
- Ein motiviertes Team, das den Spaß an der Arbeit nicht vergisst.
- Raum für Kreativität und Eigeninitiative – bei uns zählt deine Meinung.
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einer aufstrebenden Steuerkanzlei.
- Zahlreiche weitere Benefits.
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Dein persönlicher Ansprechpartner bei allen Fragen zur Bewerbung:
Martin Pekala
PBS Pekala und Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft
Am Hoppenhof 32 | 33104 Paderborn
Tel. +49 5251/54638-0
personal@pb-steuern.de
Nichts Passendes dabei? Gerne kannst du uns auch deine Initiativbewerbung per E-Mail an personal@pb-steuern.de senden.
