Spezialgebiet Internationale Mitarbeiterentsendungen: Meldepflicht in den Niederlanden bei Entsendungen ab 01.03.2020 für Arbeitnehmer und Selbstständige aus EU/EWR und Schweiz
Meldung nicht mehr nur für Drittstaatenfälle
Ab dem 1. März 2020 gilt in den Niederlanden eine Meldepflicht für Arbeitgeber (Dienstleister) und meldepflichtige Selbständige aus Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz, die vorübergehend in den Niederlanden arbeiten. Diese müssen im niederländischen digitalen Meldesystem unter anderem angeben, welche Tätigkeiten sie verrichten werden, in welchem Zeitraum, und ob sie Arbeitnehmer mitbringen. Dies galt bislang nur für Angehörige aus Drittstaaten.
Ausnahmen
Von der Meldepflicht sind bestimmte Tätigkeiten ausgenommen. Es handelt sich dabei zum Beispiel um die Installation einer Maschine durch Fachkräfte, wenn diese Installation wesentlicher Teil des Kaufvertrags über die Maschine war und die Installation nicht länger als acht Tage dauert. Diese Ausnahme gilt allerdings nicht für das Baugewerbe. Von der Meldepflicht ausgenommen sind auch bestimmte Wartungs- und Reparaturarbeiten, der Besuch von wissenschaftlichen Kongressen und die Teilnahme an dienstlichen Besprechungen. Für bestimmte Arbeitskräfte wie Journalisten, Künstler, Sportler und Forscher gelten ebenfalls Ausnahmen.
Jahresmeldung für bestimmte Personenkreise
Für kleine Unternehmen bis 9 Mitarbeitern und Selbstständigen besteht unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, eine Jahresmeldung abzugeben, wenn der Geschäftssitz weniger als 100 Kilometer von der niederländischen Grenze entfernt ist. Eine solche Erleichterung besteht auch, wenn Sie als Dienstleister oder Selbständiger im Wirtschaftszweig „Güterbeförderung im Straßenverkehr“ tätig sind.
Elektronisches Meldeportal
Die Meldung hat elektronisch über die Webseite Posted Worker zu erfolgen.
Weitere Informationen
Weitere deutschsprachige Informationen finden Sie unter folgendem Link des Niederländischen Ministeriums für Soziales und Arbeit:
https://deutsch.postedworkers.nl/
A1-Bescheinigung bei europäischen Mitarbeitereinsätzen / Dienstreisen
Neben dieser nationalen Meldepflicht gilt natürlich bei europäischen Mitarbeitereinsätzen / Dienstreisen weiter die grundsätzliche Verpflichtung, eine sog. A1-Bescheinigung über das anwendbare Sozialversicherungsrecht aus dem Wohnsitz Staat bei sich zu führen.
Arbeitnehmer und Selbstständige, die außerhalb ihres Heimatlandes arbeiten, müssen die sog. A1-Bescheinigung bei sich tragen. Mit dieser Bescheinigung können sie nachweisen, dass sie in ihrem Heimatland versichert sind und somit im europäischen Tätigkeitsland keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen müssen.
Die A1-Bescheinigung ist bei der Krankenkasse zu beantragen, bei der der Arbeitnehmer versichert ist. Der Antrag ist für Arbeitnehmer elektronisch, z. B. im Rahmen des Entgeltabrechnungsprogramms, zu stellen.
Gern können wir Sie bei Internationalen Mitarbeitereinsätzen unterstützen. Mehr Informationen zu unserem Spezialgebiet Mitarbeiterentsendungen finden Sie hier und zu unserem Spezialgebiet Recht- und Steuerberatung Niederlande finden Sie hier.
