digitale-Buchfuehrung

Digitale boekhouding

Voor ons is goede service alles. Wij zijn altijd op zoek naar de nieuwste innovaties om uw dagelijkse werk gemakkelijker en efficiënter te maken. Daarbij gaan we moedig en openlijk nieuwe paden bewandelen die ons hebben overtuigd.

Oplossingsgerichte ideeën die succes beloven en zich bewijzen inspireren ons: Digitaal creëert perspectief in de boekhouding. Wij zetten ons dagelijks in om uw salarisadministratie en financiële administratie online voor u te verzorgen. Gegevensbescherming, beschikbaarheid en samenwerking op lange termijn spelen een centrale rol. Daarom vertrouwen we op de cloud applicatie DATEV Unternehmen online, die een consistent digitaal proces garandeert.

De software van het Neurenbergse DATEV eG bevat talrijke toepassingen voor een optimale samenwerking met het belastingadviesbureau PBS Pekala und Partner. Bedrijven en freelancers gebruiken het werkplatform om werkprocessen op het gebied van boekhouding, betalingsverkeer, loonadministratie en digitale documentopslag efficiënter te maken op basis van moderne communicatiekanalen. Ongeacht de grootte van het bedrijf. De eenvoudige bediening, de actuele afhandeling van uw boekhouding en de vereenvoudiging van de werkprocessen op fiscaal gebied creëren nieuwe mogelijkheden om zich te concentreren op uw kernactiviteiten.

Absolute service. Absolute veiligheid.

Die bereitgestellten Daten und Belege werden 10 Jahre revisionssicher im DATEV Rechenzentrum archiviert. Unternehmen und Steuerberater können jederzeit (24/7) und weltweit auf die Daten zugreifen. Und De verstrekte gegevens en documenten worden 10 jaar lang op een auditieve manier gearchiveerd in het DATEV-computercentrum. Bedrijven en belastingadviseurs hebben op elk moment (24/7) en wereldwijd toegang tot de gegevens. En zodat niemand onbevoegd toegang kan krijgen, beveiligt de DATEV mIDentity USB-stick of de SmartLogin de toegang tot het programma. Dankzij de elektronische gegevensverstrekking kunnen de voorbereidende en vervolgactiviteiten op de boekhoudafdeling worden geoptimaliseerd en in de tijd flexibeler worden gemaakt. U kunt uw facturen en kwitanties ook onderweg overbrengen naar het datacentrum met behulp van de Datev-Belege-App Upload mobile. Uw rekeningafschriften zijn ook niet meer nodig. De banken geven de rekeninggegevens dagelijks door aan Datev, zodat een directe boeking bij de belastingadviseur achteraf kan plaatsvinden.

Door de snellere datastroom en de ontwikkeling van eigen databases kunt u extra modules zoals betalingsverkeer en aanmaningen veel eenvoudiger en efficiënter maken. De vaak gebruikte subledgeraccounting voor de bewaking van inkomende vorderingen is niet meer nodig.

 

Uitgebreide evaluatie-instrumenten zijn beschikbaar, zoals inkomende en uitgaande factuurboeken, openstaande itemlijsten en online kasboek. Datev Unternehmen-Online voldoet ook aan de nieuwe eisen van de GoBD van de belastingdienst. Met een druk op de knop ontvangt u alle gegevens, cijfers of feiten betrouwbaar, overzichtelijk en actueel. De controle over uw bedrijf wordt eenvoudiger, veiliger en sneller.

Duidelijk digitaal - Profiteer van de voordelen:

  • Tijdbesparing: Snelle digitale processen zorgen voor een soepele gegevensuitwisseling. Inkomende en uitgaande facturen hoeven niet meer tussen cliënt en advocatenkantoor te pendelen. Geen verlies van documenten en de originelen blijven altijd in het bedrijf.
  • Flexibiliteit: U hebt te allen tijde toegang tot de opgeslagen digitale bonnen en documenten en kunt het type en de omvang van de samenwerking individueel bepalen.
  • Transparantie: : U kunt ontvangstbewijzen, documenten en evaluaties uitwisselen via de gecertificeerde DATEV cloud - beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.
  • Kwaliteit: Dankzij efficiënte processen in de samenwerking kan werktijd worden geïnvesteerd in het raadplegen van onderwerpen.
  • Uitbreidbaar: Facultatieve overdracht van aanmaningen, betalingsvoorstellen en betalingstransacties. Onmiddellijke levering van postrelevante verkoopdocumenten (met de extra module DATEV-orderbeheer online).

Voor u is het opzetten van nieuwe software een boek met zeven zegels? Vriendelijk en behulpzaam ondersteunen wij u bij het opzetten van de software. Samen met u analyseren we uw specifieke behoeften en selecteren we alleen die functies die u daadwerkelijk nodig heeft. De software wordt individueel en precies aangepast aan uw ideeën en wensen. U profiteert van onze toegewijde adviezen en onze ervaring. We leggen de verschillende softwarefuncties op een eenvoudige en begrijpelijke manier uit.

Onze denkwijze is servicegericht en gebaseerd op partnerschap: U bepaalt zelf de mate van werkverdeling tussen ons bedrijf en uw bedrijf. In ons servicegebied hebben wij voor u duidelijke verwerkingsafspraken gemaakt voor de financiële boekhouding en de loonadministratie.

Wil je ons wat werk uit handen nemen en het zelf boeken? Geweldig! Maar u wilt dat wij uw deskundige contactpersoon blijven, u ondersteunen waar nodig en ook de fiscale registraties indienen? Dat kunnen we ook! Ons primaire doel blijft echter dat wij niet alleen uw boekingsgegevens, maar ook de bijbehorende documentafbeeldingen overnemen. We willen immers digitaal samenwerken. Als u gebruik wilt maken van programma's zoals Lexoffice of Sevdesk, kunnen wij deze gegevens overbrengen en verwerken via de Datev Connect Online interface.

Deze arbeidsverdeling is ook een belangrijk onderwerp voor postorderbedrijven in het bijzonder, omdat zij elke maand duizenden zakelijke transacties moeten verwerken, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Zonder professionele automatiseringstools zou de boekhouding van de bedrijven nauwelijks presentabel of extreem kostbaar zijn. Of u nu een multichannel-aanbieder bent of u bent uitsluitend gespecialiseerd in de handel van Amazon, Amazon CEE of PAN EU: We zijn klaar voor de toekomst en gebruiken nu al interfaces van Taxdoo, Plentymarkets of JTL en houden hier altijd de vinger aan de pols voor u. Dit geldt natuurlijk ook voor het groeiende belang van betaalsystemen zoals Paypal of Amazon Pay.

Als u uw loon- en financiële boekhouding wilt digitaliseren, maar niet zelf de bonnetjes wilt scannen, hebben wij iets voor u. Onze scanservice neemt u het scanwerk uit handen. U brengt ons gewoon uw papieren ontvangstbewijzen volgens een vooraf door ons vastgestelde norm. Terwijl u geniet van een heerlijk drankje, digitaliseren wij uw bonnetjes. Hoe werkt het? Kijk zelf maar!

Je kan het niet opbrengen om je bonnetjes naar ons te brengen? Geen probleem. Dankzij onze ophaaldienst halen wij uw bonnen op en brengen ze naar u terug. Service gemaakt voor u!

Graag, maar voordat u aan de slag gaat, moet u zich in detail bezighouden met het onderwerp van het vervangende scannen en de procedurele documentatie. Een bedrijf dat documenten scant en elektronisch verwerkt, kan de papieren originelen vernietigen. In dit geval wordt het vervangend scannen genoemd. Het papier kan dan worden weggegooid als zowel het scanproces als de opslag van de gedigitaliseerde documenten manipulatie uitsluiten. Voorwaarde hiervoor is een schone documentatie van de werk- en scanprocessen in het bedrijf, de zogenaamde procesdocumentatie.

Wij nemen uw bedrijf graag onder de loep en werken samen met u aan de ontwikkeling van een op uw bedrijf toegesneden proceduredocumentatie. Maatwerk en expertise zijn hier nodig. Daar houden we van! Een service op maat van uw individuele behoeften is onze kracht. Wij zijn vastbesloten om de beste individuele oplossing voor uw bedrijf te vinden. Regel nu een niet-bindende afspraak voor overleg.

We zijn aanwezig in virtual reality - maar ook "officieel"!

DATEV heeft PBS Pekala und Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft het label van een digitaal advocatenkantoor toegekend.

Wat betekent het onderscheid als digitaal advocatenkantoor DATEV?

De prijs werd in 2019 voor het eerst uitgereikt. De onderscheiding is gekoppeld aan jaarlijks nieuw gedefinieerde criteria; alle DATEV-leden kunnen het krijgen als ze voldoen aan de kernwaarden. Dankzij de Digitale Kanzlei Award in PBS tonen we onze digitale competentie op het gebied van belastingadvies.

Hoe ontvangen we als advocatenkantoor de DATEV-Kanzlei-onderscheiding?

De individuele digitaliseringsgraad van ons advocatenkantoor is berekend met behulp van de DATEV digitaliseringscockpit. Het onderscheid wordt bepaald door verschillende kerngegevens:

  • Totale digitaliseringssnelheid
  • Bank van digitaliseringsindicatoren
  • Aandeel klanten met digitale documenten
  • Aantal facturen per uur
  • Digitaliseringsgraad bewegingsgegevens

Op sommige beoordelingsgebieden (aantal cliënten met digitale documenten, bank van digitaliseringsquota en algemeen) overtreffen wij zelfs bij PBS ruimschoots de hierboven vereiste criteria en behoren wij tot de top 10% van de DATEV-advocatenkantoren - en dat in heel Duitsland.

Als digitaal advocatenkantoor PBS hebben we ons tot doel gesteld om alle opdrachten op het gebied van financiële en salarisadministratie via het digitale platform DATEV - een online bedrijf, maximaal elektronisch en geautomatiseerd - te verwerken.

Signet_Digitale_Kanzlei_2020

Wil je ons leren kennen?

Maak gewoon een afspraak met ons op een locatie bij u in de buurt.
We kijken uit naar uw komst!

>>Afspraak online regelen

Onze locaties: