digitale-Buchfuehrung

Księgowość cyfrowa

Dobra obsługa jest dla nas wszystkim. Z wizją celu przed oczami szukamy nieustannie najnowszych innowacji, które pozwolą uczynić Twój zwykły dzień pracy łatwiejszym i skuteczniejszym.

Zachwycają nas zorientowane na rozwiązanie idee, stanowiące obietnicę sukcesu i sprawdzające się w praktyce: cyfrowość tworzy w rachunkowości nowe perspektywy. Z zaangażowaniem przejmiemy codzienne opracowanie Twojej księgowości płacowej i finansowej online. Główne znaczenie mają przy tym ochrona danych, dostępność i długotrwała współpraca. W związku z tym ufamy aplikacji chmurowej Unternehmen (Przedsiębiorstwa) firmy DATEV, która na wszystkich etapach gwarantuje proces cyfrowy.

Oprogramowanie norymberskiej firmy DATEV eG zawiera liczne zastosowania służące optymalnej współpracy ze Spółką doradztwa podatkowego PBS Pekala und Partner. Przedsiębiorcy i przedstawiciele wolnych zawodów korzystają z platformy roboczej do skuteczniejszego strukturowania na bazie nowoczesnych kanałów komunikacji procesów roboczych w zakresie księgowości, obrotu płatniczego, księgowości płacowej i cyfrowej archiwizacji dokumentów. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Prosta obsługa, bieżące prowadzenie Twojej księgowości i ułatwienie procesów roboczych w dziedzinie podatkowej uwalniają zakresy swobody, pozwalające się skupić na zasadniczym zakresie zadań.

Totalna obsługa. Totalne bezpieczeństwo.

Udostępnione dane i dokumenty są archiwizowane w centrum obrachunkowym DATEV przez 10 lat, w sposób bezpieczny z punktu widzenia rewizji. Przedsiębiorcy i doradcy podatkowi mają dostęp do danych z każdego punktu na świecie, w systemie 24/7. Aby nikt niepowołany nie mógł uzyskać dostępu, dane są zabezpieczane przez pamięć USB DATEV mIDentity albo <20/>SmartLogin<21/>. Elektroniczne udostępnianie danych pozwala zoptymalizować oraz uelastycznić czasowo czynności przygotowawcze i zakańczające w księgowości. Za pomocą aplikacji Upload mobil firmy Datev możesz przekazywać swoje rachunki i pokwitowania do centrum obrachunkowego, będąc w drodze. Twoje wyciągi z konta też już nie będą potrzebne: banki codziennie przekazują do Datev dane konta, więc zaraz potem może nastąpić bezpośrednie zaksięgowanie u doradcy podatkowego.

Dzięki szybszemu przepływowi danych i utworzeniu Twoich własnych baz danych, będziesz mógł znacznie prościej i efektywniej kształtować takie moduły dodatkowe jak np. obrót płatności i działania upominawcze. Odpadają prowadzone często księgi pomocnicze służące nadzorowi wpływów wierzytelności.

Do dyspozycji masz rozbudowane narzędzia analityczne, takie jak np. księgi rachunkowe przychodów i rozchodów, listy otwartych pozycji i księga kasowa online. Firma Datev spełnia także online nowe wymogi administracji finansowej z zakresu GoBD (niemieckiego rozporządzenia dot. zasad prawidłowego prowadzenia i przechowywania ksiąg, zapisów i dokumentów w formie elektronicznej oraz dostępu do danych). Na naciśnięcie przycisku otrzymasz wszystkie dane, liczby i fakty w rzetelny sposób, aktualne i w przejrzysty sposób. Kierowanie przedsiębiorstwem stanie się dzięki temu łatwiejsze, bezpieczniejsze i szybsze.

Oczywiście, że cyfrowo – korzystaj z plusów:

  • Oszczędność czasu: Szybkie cyfrowe procesy zapewniają płynną wymianę danych. Rachunki dot. przychodów i rozchodów nie muszą już krążyć między Klientem a kancelarią. Dokumenty przestają ginąć, a oryginały pozostają cały czas w przedsiębiorstwie.
  • Elastyczność: Masz w każdej chwili dostęp do zapisanych cyfrowych dokumentów i poświadczeń i możesz w zindywidualizowany sposób  określać rodzaj i zakres współpracy.<
  • Przejrzystość: Klient i kancelaria korzystają online z tego samego – zawsze aktualnego – zasobu danych, przechowywanych w programie Unternehmen (Przedsiębiorstwo) firmy DATEV. Analizy księgowe można wstecznie śledzić co do każdego dowodu księgowego.
  • Bezpieczeństwo: Dowody księgowe, dokumenty i analizy wymieniasz za pośrednictwem certyfikowanej chmury DATEV – w sposób chroniony przed obcym dostępem.
  • Jakość: Dzięki efektywnym procesom współpracy zyskany czas można zainwestować na omawianie zagadnień wymagających doradztwa.
  • Rozszerzalne: Opcjonalne przejęcie postępowania upominawczego, propozycji płatniczych i obrotu płatniczego. Natychmiastowe udostępnianie dowodów sprzedaży o znaczeniu księgowym (za pomocą modułu dodatkowego Auftragswesen online (Problematyka zleceń online) firmy DATEV).

Konfiguracja nowego oprogramowania to dla Ciebie czarna magia? Przyjaźnie i pomocnie wesprzemy Cię przy konfiguracji oprogramowania. Wspólnie przeanalizujemy Twoje konkretne potrzeby i wybierzemy funkcje tylko w potrzebnym Ci zakresie. Oprogramowanie zostanie indywidualnie i precyzyjnie dopasowane do Twoich wyobrażeń i życzeń. Skorzystasz przy tym z naszego zaangażowanego doradztwa i naszych doświadczeń. Wyjaśnimy różne funkcje oprogramowania w prosty i zrozumiały sposób.
Myślimy w sposób zorientowany usługowo i partnersko: o stopniu podziału pracy między naszą kancelarią a Twoim przedsiębiorstwem decydujesz sam. Na podstronach dotyczących usług zamieściliśmy przejrzyste umowy dotyczące realizacji z zakresu księgowości finansowej i płacowej.

Chcesz zdjąć część pracy z naszych rąk i zarezerwować ją samemu? Świetnie! Chcesz jednak, abyśmy pozostali Twoim kontaktem eksperckim, wspierali Cię w razie potrzeby, a także składali rejestracje podatkowe? My też możemy to zrobić! Naszym głównym celem pozostaje jednak przejęcie nie tylko danych dotyczących rezerwacji, ale również odpowiednich obrazów dokumentów. W końcu chcemy współpracować cyfrowo. Jeśli chcesz korzystać z programów takich jak Lexoffice lub Sevdesk, możemy przejąć i przetwarzać te dane za pomocą interfejsu Datev Connect Online.

Podział pracy jest również istotną kwestią, szczególnie dla firm wysyłkowych, ponieważ w zależności od wielkości firmy, muszą one czasami przetwarzać tysiące transakcji handlowych miesięcznie. Bez profesjonalnych narzędzi do automatyzacji, prowadzenie księgowości firmy byłoby praktycznie niemożliwe lub bardzo kosztowne. Niezależnie od tego, czy jesteś dostawcą wielokanałowym, czy specjalizujesz się wyłącznie w handlu Amazon, Amazon CEE lub PAN EU: Jesteśmy przygotowani na przyszłość i już dziś korzystamy z interfejsów Taxdoo, Plentymarkets czy JTL i zawsze trzymamy rękę na pulsie tutaj dla Ciebie. Oczywiście, dotyczy to również rosnącego znaczenia systemów płatności takich jak Paypal czy Amazon Pay.

Jeśli chcesz zdigitalizować swoje listy płac i księgowość finansową, ale nie chcesz samodzielnie skanować rachunków, mamy coś dla Ciebie. Nasza usługa skanowania zdejmuje z Ciebie pracę skanowania. Po prostu przynosisz nam swoje papierowe rachunki zgodnie z ustalonym przez nas standardem. Podczas gdy Ty delektujesz się pysznym drinkiem, my digitalizujemy Twoje rachunki. Jak to działa? Zobaczcie sami!

Nie możesz przynieść do nas swoich rachunków? Nie ma problemu! Dzięki naszej usłudze odbioru, odbierzemy Twoje paragony i przywieziemy je do Ciebie. Serwis stworzony dla Ciebie!

Z przyjemnością, ale zanim zaczniesz, powinieneś szczegółowo zająć się tematem skanowania zastępczego i dokumentacji proceduralnej. Firma, która skanuje dokumenty i przetwarza je elektronicznie, może zniszczyć papierowe oryginały. W tym przypadku jest to tzw. skanowanie zastępcze. Papier można następnie zutylizować, jeśli zarówno proces skanowania, jak i przechowywania zdigitalizowanych dokumentów wyklucza możliwość manipulacji. Warunkiem wstępnym jest czysta dokumentacja procesów pracy i skanowania w przedsiębiorstwie, tzw. dokumentacja proceduralna.

Chętnie przyjrzymy się Państwa firmie i wspólnie z Państwem opracujemy dokumentację proceduralną dostosowaną do potrzeb Państwa firmy. Tutaj wymagana jest indywidualna praca i wiedza. Bardzo nam się to podoba! Naszą mocną stroną jest usługa dostosowana do Państwa indywidualnych potrzeb. Jesteśmy zdeterminowani, aby znaleźć najlepsze indywidualne rozwiązanie dla Państwa firmy. Już teraz umów się na niewiążące spotkanie konsultacyjne.

Jesteśmy obecni w rzeczywistości wirtualnej - ale też „urzędowo”!

DATEV przyznała firmie PBS Pekala und Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft etykietę cyfrowej kancelarii prawnej.

Co oznacza wyróżnienie jako cyfrowa kancelaria DATEV?

Wyróżnienie zostało przyznane po raz pierwszy w 2019 roku. Nagroda jest powiązana z corocznie nowo definiowanymi kryteriami; wszyscy członkowie DATEV mogą ją otrzymać, jeśli osiągną wartości kluczowe. Dzięki wyróżnieniu Digitale Kanzlei w PBS demonstrujemy nasze cyfrowe kompetencje w zakresie doradztwa podatkowego.

W jaki sposób jako kancelaria prawna otrzymujemy wyróżnienie DATEV-Kanzlei?

Indywidualny stopień cyfryzacji naszej kancelarii został obliczony za pomocą kokpitu digitalizacji DATEV. O wyróżnieniu decydują różne kluczowe dane:

  • Całkowity wskaźnik cyfryzacji
  • Bank wskaźników cyfryzacji
  • Udział klientów z dokumentami cyfrowymi
  • Liczba rachunków za godzinę
  • Dane o ruchu tempa digitalizacji

W niektórych obszarach oceny (liczba klientów z dokumentami cyfrowymi, bank kwot digitalizacji i ogólnie) znacznie przekraczamy nawet w PBS wymagane wyżej kryteria i jesteśmy wśród 10% najlepszych firm prawniczych DATEV - i to w całych Niemczech.

Jako PBS - cyfrowa kancelaria prawna, postawiliśmy sobie za misję przetwarzanie wszystkich zleceń z zakresu księgowości finansowo-płacowej za pośrednictwem platformy cyfrowej DATEV - firma online, maksymalnie elektronicznie i zautomatyzowanie.

Signet_Digitale_Kanzlei_2020

Chciałbyś nas poznać?

Po prostu umów się z nami w najbliższym miejscu.
Czekamy na Ciebie!

>> Umówić się na spotkanie online

Nasze lokalizacje: